A diferença entre atividades avulsas e atividades programadas se destaca como cada uma impacta a operação. O objetivo é orientar equipes na gestão das demandas, garantindo clareza na priorização e eficiência na execução.
Uma boa organização das atividades evita confusão que poderia gerar falhas no planejamento ou atrasos na execução e sobrecarga das equipes.
Atividade Avulsa:
- São demandas pontuais, podendo ser realizadas nos períodos de dia, semana, quinzenal, mês ou ano. Isso varia de como a organização da operação se encontra.
- Exemplos: chamados emergenciais, solicitações inesperadas de clientes, ocorrências imediatas, rondas fora de hora.
- Exigem resposta rápida, flexibilidade de horário e registro adequado para manter histórico e evitar perda de informação.
- Ela pode ser encontrada ao clicar no simbolo marcado na imagem abaixo:
Atividade Programada:
- São tarefas planejadas com antecedência e incluídas no cronograma de execução, ja com a sua hora marcada para acontecer.
- Exemplos: rondas de supervisão, manutenções preventivas, relatórios periódicos.
- Permitem melhor alocação de recursos, controle de prazos e análise de resultados.
Com a FindMe, é possível classificar automaticamente as demandas, registrar atividades avulsas em tempo real e acompanhar as programadas pelo cronograma. Isso facilita a gestão e garante mais eficiência, reduzindo erros e aumentando a produtividade da equipe.