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Como cadastrar a rota de limpeza (modelo de atividade) da sua operação de facilities. 

Modelos de Atividade: passo fundamental para organizar e padronizar suas rotinas de limpeza.

Objetivo:
O cadastro de Modelos de Atividade é o passo fundamental para digitalizar e padronizar suas rotinas de limpeza. Este processo permite criar um "cardápio" de tarefas específicas para cada tipo de ambiente (ponto interno) dentro de um local, garantindo que a equipe de campo saiba exatamente o que, como e quando limpar, de acordo com o SLA definido.

Pré-requisitos:

  1. Regiões, Cliente, Local e Pontos internos já devem estar devidamente cadastrados no sistema.

Este é um processo de configuração realizado exclusivamente pelas pessoas responsáveis pela operação de determinado local, pois as configurações vão refletir nas rodas de limpeza. Após essa introdução, vamoscomeçar: 

  1. Acesse a Plataforma: Faça login em sua conta através do endereço https://v2.findme.id/.

  2. Navegue até o Menu: Clique em Cadastrar e, em seguida, selecione o Local > Editar 

  3. Criação do Modelo de Atividade:  Antes de criar o modelo, você deve copiar o nome do ponto interno e depois ir na aba "MODELOS DE ATIVIDADE" > + MODELO DE ATIVIDADE.


 

     4. Preencha os Campos do Modelo:

    • Nome do Modelo: Com o nome do Ponto interno copiado, cole ele no modelo de atividade. Ambos devem ficar com o mesmo nome para melhor identificação, exemplo: "01. Banheiro Feminino - Térreo"

    • Duração: Colocar o horário máximo e mínimo para a limpeza daquele ponto. 

    • Check-in: O modo "manual" faz com que o colaborador (banheirista) selecione em qual ponto interno está realizando a atividade. Ao selecionar o ponto, caso haja checklist, será aberto automaticamente para preenchimento.

      Já o modo "automático" faz com que, assim que o banheirista escanear o QR Code, o ponto interno seja validado imediatamente, sem que ele precise escolher manualmente onde está atuando. Por isso, quando o ponto tiver checklist associado, o uso do check-in "automático" não é recomendado, pois o checklist não será exibido para preenchimento, comprometendo o registro correto da rotina de limpeza.



5. Salvar: Ao realizar o preenchimento dos campos citados acima, clique em "SALVAR" e espere outra tela abrir. 


6. Atrelar ponto interno ao modelo de atividade:

Quando essa tela abrir, vamos selecionar o ponto interno que tem o mesmo nome do modelo de atividade em questão, sendo ele "01. Banheiro Feminino - Térreo", ao clicar ele vai ser movido para o lado direito, sendo "ESTES PONTOS ESTÃO NA ATIVIDADE", após isso é só clicar em "salvar".

 
 
Antes do ponto ser adicionado ao modelo: 
 



Depois do ponto ser adicionado ao modelo:

 

Prontinho, modelo de atividade criado! Agora o próximo passo é adicionar o checklist. 

 

Guia em Vídeo

EM BREVE

Suporte FindMe

Caso você ainda tenha dúvidas ou precise de auxílio durante a configuração, não hesite em contatar nossa equipe de suporte através do e-mail suporte@findme.id ou através do nosso chat via plataforma. 

Espero que esse artigo tenha esclarecido alguma dúvidas e até a próxima :)