Como realizar a gestão da manutenção dos equipamentos de limpeza com a FindMe

Desafio

A gestão da manutenção de equipamentos é um desafio constante para as equipes de facilities. A falta de controle e a manutenção reativa podem gerar paradas inesperadas, diminuir a vida útil dos equipamentos e impactar a qualidade dos serviços prestados.

As operações enfrentam dificuldades para garantir que a manutenção preventiva seja realizada de forma consistente. A burocracia do papel e a falta de padronização nos procedimentos também contribuem para a ineficiência do processo, gerando desafios como:

• Falta de visibilidade sobre o status dos equipamentos.
• Dificuldade em padronizar os procedimentos de manutenção.
• Tempo gasto em processos manuais de registro e controle.
• Risco de falhas nos equipamentos devido à manutenção inadequada.
• Prejuízos financeiros por manutenções corretivas emergenciais.
  
  

Solução com a FindMe

A FindMe oferece uma solução completa para otimizar a gestão da manutenção de equipamentos de limpeza, utilizando checklists personalizados e a gestão de demandas. Essa abordagem permite padronizar os processos, acompanhar o status dos equipamentos em tempo real e garantir a execução eficiente das atividades.

Com a digitalização dos checklists, a equipe de facilities pode registrar as inspeções e manutenções diretamente no campo, eliminando o uso de papel e centralizando as informações. A gestão de demandas permite que quaisquer não conformidades sejam rapidamente direcionadas e acompanhadas.

Como implantar o processo: passo a passo

1. Criação de checklists personalizados: acesse a plataforma findme e crie checklists específicos para cada tipo de equipamento de limpeza (ex: enceradeiras, lavadoras de piso, aspiradores). Inclua itens de verificação como nível de bateria, funcionamento de escovas, estado dos filtros, entre outros.
2. Definição de rotinas de inspeção: estabeleça a frequência ideal para a realização das inspeções e manutenções preventivas, seja diária, semanal ou mensal, e configure alertas no sistema.
3. Associação de checklists a postos de serviço: vincule os checklists criados aos postos de serviço onde os equipamentos de limpeza estão alocados. Isso garante que o checklist correto seja acessado pela equipe responsável.
4. Treinamento da equipe de facilities: capacite a equipe sobre o uso do aplicativo findme para preenchimento dos checklists. Demonstre como registrar as informações e anexar fotos.
5. Criação de demandas para manutenção: para configurar o módulo de demandas para funcionar integrado com os checklists, você deve:
   
   1. Configurar os setores responsáveis: dentro do módulo de demandas, crie os setores responsáveis por tratar cada tipo de demanda, como “Manutenção enceradeiras”. Insira o email das pessoas que devem ser acionadas quando esse equipamento precisar de manutenção.
   2. Configurar os tipos de demandas: crie tipos específicos para a manutenção de equipamentos, como "manutenção preventiva", "manutenção corretiva - motor", "manutenção corretiva - elétrica". Defina o SLA (prazo máximo para atuação) em cada tipo de demanda.
6. Acompanhamento e gestão das demandas: utilize o módulo de gestão de demandas para acompanhar o status de cada solicitação, desde a abertura até a sua conclusão. 
   
   

Ganhos obtidos no processo

• Aumento da vida útil dos equipamentos de limpeza.
• Redução de custos com manutenções corretivas emergenciais.
• Otimização do tempo da equipe com processos digitais.
• Maior controle e visibilidade sobre o status da manutenção.
• Tomada de decisões baseada em dados reais.