Como gerir diferentes rotas de verificação de equipamentos
Desafio
Equipes de bombeiros gerenciam equipamentos críticos em rotas variadas, um desafio complexo. Assegurar verificações completas e corretas é vital para a prontidão operacional e segurança da equipe.
Sem um sistema padronizado, surgem inconsistências, falhas na rastreabilidade e riscos. A gestão se torna ainda mais difícil com múltiplos turnos e responsabilidades distintas para cada conjunto de equipamento.
Principais dores
- Dificuldade em garantir a cobertura completa de todas as rotas e equipamentos.
- Falta de padronização nos processos de verificação entre diferentes postos ou equipes.
- Informações descentralizadas e dificuldade no acompanhamento do status das inspeções.
- Risco de falha em equipamentos críticos por falta de checagem regular e sistemática.
- Dificuldade em comprovar a realização das inspeções e a conformidade com as normas.
- Tempo excessivo gasto na gestão manual de rotas e checklists em papel ou planilhas.
Solução com a FindMe
A FindMe centraliza digitalmente a gestão de rotas de verificação com checklists personalizados por posto. Isso garante padronização, execução correta, e integra-se ao módulo de demandas para agilizar manutenções.
Siga os passos abaixo para implementar este processo:
- Cadastre os postos de serviço:
- Acesse o módulo de "Locais" na plataforma FindMe.
- Registre cada área, setor ou ponto específico que necessita de verificação de equipamentos.
- Forneça nomes claros, como: Bloco A - Hidrantes e Extintores, Setor Administrativo - Detectores de Fumaça, Pátio Externo - Alarmes.
- Crie e associe os checklists personalizados aos postos de serviço:
- acesse a seção "Modelos de Atividade" na plataforma.
- desenvolva checklists detalhados e específicos para os diferentes tipos de equipamentos (extintores, mangueiras, etc.) ou para rotas que agrupem múltiplos itens.
- vincule cada checklist personalizado ao respectivo posto de serviço onde a verificação deve ocorrer, formando a base para a gestão das rotas.
- Configure a periodicidade e agendamento das atividades:
- Defina a frequência com que cada rota ou verificação de equipamento deve ser realizada (diária, semanal, mensal).
- Configure esta periodicidade para cada posto de serviço individualmente, conforme a necessidade.
- Agende as atividades para que sejam automaticamente atribuídas às equipes nos momentos corretos.
- Atribua as atividades às equipes de bombeiros:
- Designe as tarefas de verificação para os bombeiros ou equipes responsáveis.
- Garanta que eles recebam as instruções e os checklists diretamente em seus dispositivos móveis.
- Utilize o aplicativo FindMe para acesso e preenchimento em campo.
- Monitore a execução em tempo real:
- Utilize o dashboard da FindMe para acompanhar o progresso das verificações.
- Identifique rapidamente quaisquer pendências, desvios ou não conformidades apontadas nos checklists.
- Tenha uma visão clara do status de todas as rotas e equipamentos inspecionados.
- Analise os dados coletados para melhoria contínua:
- Utilize os relatórios e os dados consolidados dos checklists preenchidos.
- Identifique padrões, como falhas recorrentes em determinados tipos de equipamentos ou locais.
- Use essas informações para otimizar as rotas de inspeção e a necessidade de manutenções preventivas.
Ganhos obtidos com o processo
- Garantia de cobertura total das rotas e verificação sistemática de todos os equipamentos críticos.
- Padronização completa dos procedimentos de inspeção em todas as frentes de atuação da equipe.
- Visibilidade em tempo real do status das verificações e da conformidade dos equipamentos.
- Redução significativa do risco de falhas em equipamentos, aumentando a segurança operacional e patrimonial.
- Facilidade na comprovação das inspeções e geração de relatórios detalhados para auditorias e conformidade.
- Otimização do tempo das equipes com processos digitais, eliminando o uso de papel e retrabalho.