Como gerenciar a manutenção dos equipamentos de bombeiro

Desafio

Garantir que as inspeções periódicas dos equipamentos de bombeiro sejam realizadas de forma correta e padronizada é um grande desafio. A utilização de formulários em papel ou controles manuais dificulta o rastreamento e a comprovação das vistorias.

Além disso, quando uma falha é identificada durante a inspeção, há um risco de que a informação se perca ou demore para chegar à equipe de manutenção. Isso cria uma perigosa lacuna entre a identificação de um problema e a sua efetiva correção.

Principais dores

falta de padronização nas vistorias dos equipamentos.
uso de planilhas ou formulários de papel, que podem ser perdidos ou preenchidos incorretamente.
dificuldade em comprovar que as inspeções foram realmente realizadas no local e na data certa.
demora entre a identificação de uma não conformidade e a abertura de uma ordem de serviço corretiva.
falta de evidências fotográficas para comprovar os problemas encontrados.
dificuldade em auditar o histórico de inspeções e as ações corretivas tomadas.

Solução com a FindMe

A FindMe transforma a gestão de manutenção ao utilizar "Checklists personalizados para posto de serviço" para padronizar as inspeções e automatizar a criação de ações corretivas, garantindo que nenhuma falha passe despercebida e que toda não conformidade seja tratada.

crie e personalize os checklists de inspeção:
- dentro da plataforma, monte um checklist detalhado para cada tipo de equipamento ou área (ex: "Checklist Viatura de Combate", "Checklist de Hidrantes").
- inclua itens de verificação específicos como "nível de pressão", "validade da carga", "condição das mangueiras", com opções de resposta como "conforme" ou "não conforme".
configure a automação para não conformidades:
- configure o sistema para que, sempre que um item do checklist for marcado como "não conforme", uma demanda de manutenção seja aberta automaticamente.
- defina para qual equipe ou responsável essa demanda será direcionada, garantindo que a pessoa certa seja notificada instantaneamente.
associe os checklists a pontos de controle (QR Code):
- vincule cada checklist a um QR Code específico posicionado no local da inspeção, como em uma viatura, sala de equipamentos ou ao lado de um extintor.
execute a inspeção de forma digital e no local:
- o bombeiro ou técnico escaneia o QR Code com seu smartphone para abrir o checklist correto.
- ele preenche cada item, garantindo uma vistoria padronizada e registrando a execução no local e horário exatos.
registre não conformidades com evidências:
- ao encontrar um problema e marcar "não conforme", o sistema solicita ao usuário que adicione observações e anexe fotos como evidência.
- a demanda corretiva já será criada automaticamente com todas essas informações: item com falha, local, responsável pela inspeção e evidências fotográficas.
monitore o ciclo completo: da inspeção à resolução:
- gestores podem visualizar em tempo real os relatórios de checklists concluídos, os itens não conformes e o status das demandas corretivas que foram abertas.
- acompanhe o tempo de resolução de cada pendência, garantindo um ciclo de manutenção fechado e totalmente rastreável.

Ganhos obtidos com o processo

garantia de que 100% das não conformidades identificadas geram uma ação corretiva imediata.
redução drástica do tempo entre a descoberta de um problema e o início da sua solução.
padronização completa das rotinas de inspeção em todos os postos e equipamentos.
eliminação do uso de papel e planilhas, centralizando toda a informação digitalmente.
histórico completo e auditável com evidências fotográficas para cada inspeção e manutenção.
maior confiabilidade e prontidão operacional de todos os equipamentos de bombeiro.